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Manual ejecutivo para Directores de TI, Administración y Jefes de Archivo: Cómo migrar archivos físicos a microformas digitales con pleno valor legal probatorio.
En el Perú, la sustitución del papel por soporte informático no es simplemente escanear un documento a PDF. Para que el archivo digital tenga el mismo valor probatorio que el original en soporte papel ante la SUNAT, el Poder Judicial o la Contraloría General de la República, el proceso debe ajustarse estrictamente al Decreto Legislativo N° 681, sus normas modificatorias (Leyes N° 26612 y N° 28186) y su Reglamento aprobado mediante D.S. N° 009-92-JUS.
Desengrapado, clasificación cronológica, retiro de elementos metálicos, foliación física correlativa y asignación de código de barras / QR de trazabilidad.
Captura óptica a 300+ DPI con tecnología de doble sensor. Indexación OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) por inteligencia artificial para búsquedas de texto completo en milisegundos.
Intervención del Fedatario Juramentado con Especialización en Informática. Generación del Acta de Apertura y Cierre con estampado cronológico de tiempo y firma digital conforme a la Ley N° 27269.
Almacenamiento de expedientes en bóvedas con control de temperatura, humedad y sistema anti-incendio en Lima y Pucallpa; o emisión de acta notarial para la baja definitiva de papel.
Grupo Femax cuenta con la infraestructura tecnológica, escáneres de alta velocidad, software de gestión documental (DMS) y bóvedas en Lima y Ucayali para ejecutar su transición a costo eficiente.
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